Fichar no es nuevo: la obligación de registrar la jornada figura en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores desde el Real Decreto-ley 8/2019, y es obligatoria para todas las empresas, sea cual sea su tamaño o sector.
¿Qué va a cambiar?
Lo que está por llegar es su digitalización. El Gobierno tramita un real decreto que hará obligatorio el registro horario digital y cuya aprobación se ha ido aplazando durante 2026. Según el borrador, los registros en papel, en Excel o en cualquier sistema sin trazabilidad dejarán de ser válidos, y la Inspección de Trabajo podrá consultar los fichajes de forma remota e inmediata.
Entre los requisitos previstos están:
- Registro digital de la hora de entrada y salida de cada trabajador.
- Trazabilidad de cualquier corrección o modificación.
- Acceso del trabajador a sus propios registros.
- Conservación de los datos durante al menos cuatro años.
No esperes al BOE
Cuando el real decreto se publique, el plazo para adaptarse será corto. Un terminal de fichaje con huella, tarjeta o móvil, con informes automáticos, cumple hoy la obligación vigente y deja a tu empresa preparada para la nueva normativa.
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